На сегодняшний день 972 жителя автономии выбрали электронный формат трудовой книжки. Об этом сообщили интернет-газете «Время Биробиджан@» в пресс-службе ОПФР по ЕАО.
Работодателям Еврейской автономии необходимо до 30 июня уведомить своих работников о праве выбрать бумажный или электронный формат трудовой книжки. Работникам же в свою очередь до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Тем, кто выберет электронный формат, бумажную трудовую книжку с записью о подаче соответствующего заявления работодатель обязан выдать на руки. Ее нужно сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются данные начиная с 2020 года.
Если же человек впервые устроится на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Преимущества электронной трудовой книжки:
— Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
— Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
— Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
— Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
— Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
— Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
— Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
— Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Кроме того, с апреля 2020 года постановлением Правительства РФ установлены новые сроки представления в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Информация о приеме на работу или увольнении должна передаваться в территориальные органы ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
В случае других кадровых изменений, например перевода сотрудника на новую должность, или при выборе работником формы трудовой книжки, сохраняются прежние сроки представления отчетности, то есть не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
фото: ОПФР по ЕАО