В бумажном виде ряд документов дублировать больше не будут. Об этом пишет «Парламентская Газета».
С 2021 года в сфере трудовых отношений начали использовать электронный документооборот. Стало можно создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде, правда, при наличии бумажного дубликата. Но с 1 марта для многих сведений будет существовать только электронная форма, к которой установлены единые требования.
В списке — 124 документа, разделенных на группы. К примеру, это все, что касается приема на работу, трудовой договор, заявление об отсутствии трудовой книжки, соглашение о продлении срочного трудового договора. Также это документы, регламентирующие рабочее время и отдых, такие как извещение о времени начала отпуска или заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В этом же списке персональные данные, договор о материальной ответственности, документы об оплате и охране труда, об образовании работника, изменениях условий трудового договора и многие другие.
Правда, на бумаге должны оставаться приказ об увольнении, акты о несчастном случае на производстве и журналы охраны труда, где сотрудники расписываются о прохождении инструктажа по технике безопасности.
Решение о введении электронного кадрового документооборота принимает работодатель. Закрепить этот выбор надо нормативным актом, в котором должно быть отражено и мнение первичной профсоюзной организации.
При этом надо помнить, что за неправильное оформление электронных документов могут наказать рублем. Штрафы для виновников — такие же, как за неподобающее оформление бумажных справок. Индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут поплатиться 30-40 тысячами рублей, а средние и крупные компании заплатить от 100 до 200 тысяч.
фото: ru.freepik.com
